כל טקס תוספת הוא אירוע גדול - לפחות עבור הלקוח. כמעט מובן מאליו שאתם רוצים לחלוק את הרגע הזה עם חברים, מכרים, קרובי משפחה או אפילו לקוחות ושותפים עסקיים. ככלל, זה עובד רק עם מכתב הזמנה. והמילים הנכונות הן קריטיות. סיבה מספקת להסתכל על זה מקרוב.
Basic
טקס התוספת הוא משהו כמו אבן דרך בבניית בניין. זה מסמן את השלמתו של שלב ראשון חשוב בבנייה.כמעט מובן מאליו שאת זה צריך כמובן לחגוג. עם זאת, כפי שכולנו יודעים, חגיגה ללא אורחים לא שווה הרבה. על מנת להניע אנשים להגיע בפועל לאירוע החגיגי, יש צורך בהזמנה. אם יש לך קרובי משפחה וחברים קרובים, בדרך כלל לא אמורה להיות בעיה לגרום להם להשתתף בחגיגה. עם מכרים, לעומת זאת, הדברים נראים קצת אחרת. ואם הבניין לא נבנה רק באופן פרטי, אלא משמש כבניין חדש או הרחבה של חברה, אתם מתמודדים במהירות עם אתגרים חדשים בהגעה לשותפים עסקיים, לקוחות ואחרון חביב, לציבור עם הזמנה מתפקדת. בשני המקרים יש להבהיר את הנקודות הבאות:
- הזמן של אנשים מוגבל
- אתה נתון להרבה דרישות היום ולעתים קרובות אתה שמח שאין לך פגישות
- יותר ויותר אנשים מצפים למשהו מיוחד, למשל לקבל הזמנה
- יש לפנות לאנשים תמיד רגשית ולא רק רציונלית
- ככל שההזמנה אינדיבידואלית ואישית יותר, כך היא יעילה יותר
- הזמנה חייבת לגרום לכם לסקרנים ולרצות להשתתף באירוע
- זה גם צריך להיות קצר ככל האפשר
- בנוסף לטקסט, גם העיצוב האטרקטיבי משחק תפקיד
לאנשים היום יש אינסוף אפשרויות. הם חופשיים להחליט כיצד הם רוצים לבלות את זמנם הפנוי המוגבל. טקסט ההזמנה לטקס התוספת חייב להיות מעורר מוטיבציה ככל האפשר - והוא חייב להיות קשור בהכרח למבנה המדובר וללקוח. כמובן שצריך גם מידע מאוד ספציפי, כמו תאריך, מיקום ותחילת החגיגה.
מפוכח-עובדתי מול רגשי-אישי
בעיקרון ישנן שתי דרכים לכתוב טקסט הזמנה לטקס העלאה - או עובדתי מפוכח, כלומר ממוקד במידע החיוני, או רגשי-אישי, מבלי לפספס את המידע הדרוש. הניסיון מלמד שהגישה השנייה יעילה יותר. בואו נסתכל על שתי דוגמאות:
- " אנו רוצים להזמין אתכם בחום לטקס ההעלאה של הבית החדש שלנו ב-XX. XX. XXX בשעה XX. XX בערב ברחוב XXXXXX."
- " הידד, זה נעשה! המעטפת של הבית החדש שלנו הושלמה ונוכל לחגוג את טקס התוספת. עבורנו, זהו רגע מאוד מיוחד שאנו בהחלט רוצים לחלוק איתכם. לכן אנו מזמינים אותך באהבה רבה לטקס ההעלאה ב-XX. XX. XXX בשעה XX. XX בערב ברחוב XXXXXX."
שתי הגרסאות מרחיבות הזמנה ומכילות את כל המידע שאתה צריך. עם זאת, גרסה שניה כרוכה בהרבה רגשות.זה גם מדגיש עד כמה חשוב לבעלי הבניין שהאורח הפוטנציאלי ייקח חלק באירוע. אני בטוח שזה ימשוך יותר אורחים מאשר אפשרות ראשונה - פשוט כי אנשים רוצים שיפנו אליהם רגשית ואישית. עכשיו אפשר להתנגד שזה עובד באופן פרטי, אבל לא כשחברה חוגגת את טקס ההעלאה שלה. ההיפך הוא הנכון, ניתן לעשות כאן גם פניה רגשית, גם אם היא צריכה להימדד היטב.
דוגמה
" המעטפת של בניין הממשל החדש שלנו הושלמה. בקרוב נוכל להציע לעובדים שלנו, לשותפינו העסקיים וללקוחותינו אווירה מודרנית והרגשה טובה. זהו צעד חשוב עבור החברות שלנו להמשיך ולהצליח בעתיד. לכן ברצוננו להזמין אותך לטקס ה-toping-out ב-XX. XX. XXX ב-XX. XX בערב ברחוב XXXXXX."
גם לרגשות יש תפקיד בטקסט הזה, מבלי שהוא ידרדר להתרגשות. יחד עם זאת, מודגשת חשיבות הבניין החדש.
הזמנה לעיתונות
חברה או חברה בהחלט צריכות להזמין את העיתונות לטקס העלאה מתקרב, הרי דיווח בעיתון, למשל, יכול להיות פרסום חינם או לפחות יחסי ציבור טובים. על מנת שניתן יהיה לשים לב להזמנה, טקסט ההזמנה צריך להכיל מידע נוסף בצורה דחוסה שעימו יכולים העורכים לעבוד. זה כולל, למשל, מידע על כמה הושקע בבניין החדש או כמה אנשים יעבדו בו בעתיד. אם יש לו תכונות מיוחדות, כדאי שתזכיר גם אותן. אחרון חביב, חשוב קצת מידע רקע על החברה.
שירים
שירים פופולריים ביותר בכל הנוגע להזמנות לטקס תוספת. אתה יכול למצוא אותם בשפע באינטרנט.שירים בהחלט עובדים אם יש להם רוח מסוימת, ובאופן אידיאלי, מכילים גם מגע של הומור. עם זאת, יש להשתמש בהם רק באופן פרטי. אם תחליט להשתמש בשיר מוגמר, אתה בהחלט צריך להוסיף לו נופך אישי. בסופו של דבר, הכל מסתכם באינדיבידואליות וברגשות.
